Mot du Président

 

Cela fait peu de temps que je suis en poste comme président et même vice-président et je réalise de plus en plus la complexité de la gestion d’un club de quad, du besoin d’avoir une équipe solide et motivée pour le maintien et le développement de notre club en fin d’offrir une expérience agréable à nos membres. Je vais commencer par les remerciements d’usage, qui sont très bien mérités. Je tiens en premier lieu à remercier tous les membres du CA, les agents de sentiers, les opérateurs de surfaceuses et autres bénévoles pour le travail exceptionnel effectué. Je tiens aussi à remercier tous les membres d’avoir continué à nous soutenir et avoir maintenu généralement une pratique exemplaire de notre loisir dans les sentiers. Finalement, il faut remercier nos communautés de nous aider à pratiquer cette activité, que ce soit les propriétaires de terrains, les résidents des rues où on passe, et les élus municipaux;

Au cours des derniers mois il y a eu beaucoup de changement au niveau du Conseil d’administration du club, l’arrivé de nouveaux administrateurs, de nouvelles demandes administratives et exigences de la FQCQ et autres partenaires en lien avec la pratique du Quad, réorganisation administrative au niveau de la gestion, cela a présenté un défi de taille, duquel on n’a pas encore fini de s’organiser , mais on a quand même réussi à livrer la marchandise et être en bonne position pour le début de la nouvelle saison hivernale.

Au lieu de tenter de faire une liste de nos réalisations, j’en manquerais probablement plusieurs, je préfère plutôt parler des défis qui nous attendent en 2023-2024, mais je vais quand même essayer de résumer nos réalisations;

À partir de mai dernier, le Conseil d’administration a travaillé très fort pour faire une réorganisation administrative importante dans sa façon de faire notamment à une répartition équilibrée des tâches et responsabilités de chacun des administrateurs, une informatisation des droits de passages, numéro de lots qui va rendre la tâche plus facile à nos directeurs lors des renouvellements des droits de passage terrien annuel et municipal. Organiser et ordonner une planification des opérations administratives du club  dans le temps ainsi des demandes augmentant par les partenaires et reliées à la pratique du Quad.

Également la continuité et bonification d’un plan d’entretien de nos équipements pour les garder en bon état de marche.

Développement d’un plan de maintien et d’entretien de nos infrastructures (pont, ponceau) et la réparation complète du pont Fagen et du pont de la 30 et aussi  les demandes de financement requis pour les matériaux pour la réalisation des réparations et finalement gérer les contraintes réglementaires que ce soit au niveau de la SAAQ, municipales et du MTQ, tout en faisant des efforts importants pour supporter nos communautés, comme pour la parade du père Noël du Gibfest ainsi que la journée Riker au centre-ville de Sorel-Tracy ;

Les principaux défis, j’en retiens seulement 5 pour aujourd’hui, sont :

                                1. Le manque criant de bénévoles, la motivation et la productivité de ceux qui sont en place.
                                2. La menace constante de la perte des droits de passage sur les terres privées et dans les municipalités.
                                3. L’entretien des sentiers.
                                4. La gestion de notre relation avec le MTQ, une offre de service d’activités diversifiées;
                                5. Pour les bénévoles, le mot le dit, ce sont des bénévoles, on ne doit pas avoir les mêmes attentes que pour des employés salariés, il faut considérer chaque heure donnée comme un cadeau;

Il faut que les bénévoles aient du plaisir à le faire et qu’ils ne sentent pas que ce soit un fardeau, mais il faut aussi qu’on soit capables de compter sur eux;

Pour que cela fonctionne, il faut donc avoir le plus de bénévoles possible pour mieux répartir la tâche, je vous demande donc tous d’être des recruteurs à temps plein pour le club;

Malheureusement on  va devoir couper dans nos activités si on ne parvient pas à avoir un nombre suffisant de bénévoles motivés.

Les droits de passage, ils sont à risque par:

                                1. Les comportements inacceptables de certains quadistes.
                                2. Le manque de support dans nos communautés.
                                3. Les changements de propriétaires de terrains.

Pour faire face à ce défi, on a 2 outils à notre disposition;

En premier lieu, l’équipe des agents de sentiers sous la responsabilité du directeur (Jean-François Guillemette) est essentielle à notre existence en tant que club, ce sont eux qui vont sensibiliser les quadistes à des comportements respectueux et sécuritaires, et vont donc sécuriser nos droits de passage, on a besoin que les agents de sentiers soient présents;

Les propriétaires de terrain que j’ai croisé dernièrement étaient tous très heureux de savoir et d’apprendre que nous avions des agents de sentier, les quadistes respectueux des lois eux sont enthousiasmés par leur présence;

On va devoir sévir envers les quadistes qui ne respectent pas les lois ou qui ont des comportements irrespectueux;

L’autre stratégie pour la préservation des droits de passage est qu’on doit être présents dans nos communautés, d’être présent auprès des élus, ce sont eux qui sont souvent notre première barrière de défense quand des citoyens se plaignent au sujet des quads;

Donc, tous les membres du club doivent être des ambassadeurs auprès de leurs communautés;

L’entretien des sentiers:

Si on veut que notre base de membres continue à augmenter et que nos sentiers soient sécuritaires, il faut avoir une pratique exemplaire pour l’entretien des sentiers;

L’équipe d’entretien (opérateurs de surfaceuses) a fait dans le passé un travail formidable, notre nouveau responsable de l’équipe des opérateurs (Jeremy Crevier) doit s’assurer de maintenir cette qualité, mais l’étendue de notre réseau de sentiers, soit plus de 240 km dans les champs et en forêt nous force souvent à faire des interventions d’urgence, qui quelquefois a un impact sur les travaux préventifs;

Notre défi est donc de toujours bien balancer les travaux préventifs avec ceux qui sont urgents, et ce sont les directeurs de secteurs, tout autant que les membres et les agents de sentiers, qui ont un rôle essentiel pour identifier les segments de sentiers qui requièrent des travaux préventifs, évidemment il faut toujours avoir comme toile de fond que nous n’avons pas de prise sur la météo ;

Souhaitons-nous également du froid avant l’arrivée de la neige, vous le savez comme moi que la température de cet été/automne avec la pluie très abondante nous donne actuellement des sentiers très mous et à certains endroits il y a même création de petits lacs et sans parler de fossés qui regorgent d’eau. Si la neige tombe trop rapidement et que le fond ne gèle pas et que les Quadistes délinquants sortent en sentier avant que le club ouvre officiellement il sera très difficile d’avoir des sentiers de qualité.

Les bonnes relations avec le MTQ:

Le quatrième défi est de s’assurer d’avoir une relation efficace et de résolution de problème avec le MTQ.  C’est grâce à leur support qu’on a un réseau intégré au travers des différentes municipalités, il faut les considérer comme un partenaire.

Finalement, le dernier des défis, mais non le moindre, est de s’assurer une offre d’activités diversifiées pour nos membres. Notre nouveau directeur d’activités en place est déjà en action, il y a de belles surprises en vue.

Bonne saison et espérant vous croiser dans les sentiers

Michel Lefebvre

Président