AGA Avril 2024

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle 2023-2024

Madame, Monsieur,

Par la présente, il me fait plaisir au nom des membres du conseil d’administration du Club VTT Vagabond du Bas-Richelieu de vous inviter à son assemblée générale annuelle 2023-2024 qui aura lieu :

Jeudi 18 avril 2024 à 19h30

Au centre culturel, 3015 Place des loisirs

Sorel-Tracy, QC, J3P 7K1

L’assemblée générale annuelle est un événement important pour assurer une saine gouvernance de votre club.

Faites- vous un devoir d’être présents et de vous impliquer personnellement pour soutenir les améliorations et succès de votre club.

Nous joignons, pour votre information, l’ordre du jour de l’assemblée.

Au plaisir de vous voir, jeudi.
Nous vous attendons en grand nombre.

Cordialement,

Michel Lefebvre

Président

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

3. Lecture et adoption du procès-verbal du 09-11-2023

4. Rapport du Président (Michel Lefebvre)

5. Rapport du Vice-Président (Sébastien Girouard)

6. Rapport du trésorier (Daniel Côté)

7. Rapport du secrétaire (Jaclyn Joyal)

8. Rapport du directeur du secteur 1- Contrecoeur / St-Roch (Vacant)

9. Rapport du directeur secteur 2 – Tracy / Centre-Ville Sorel-Tracy (François Fortin)

10. Rapport du directeur du secteur 3 – Sainte-Anne-de-Sorel / Baie de La Vallière (Pierre Aussant)

11. Rapport du directeur du secteur 4 – Ligne des tours / JPS / Aéroport Saint-Robert et Yamaska-Ouest (Mathieu Desrosiers)

12. Rapport du directeur du secteur 5 – Yamaska-Est / Saint-François-du-Lac / Baie-du-Febvre / Saint-David / Saint-Guillaume (Ghyslain Picard)

13. Rapport du directeur du secteur 6 – Intersection Saint-Robert / Massueville / Saint-Ours : (Maxime Desrosiers)

14. Rapport du directeur de la signalisation (Roland Mathieu)

15. Rapport du directeur des activités (Cédric Maltais)

16. Rapport du directeur des agents de sécurité (J.F. Guillemette)

17. Rapport du directeur des communications (Jaclyn Joyal)

18. États et réparations de nos équipements (Yannick Beaudreau)

Pause

19. Soirée de reconnaissance des bénévoles et party de fin d’année :

20. Présentation: calendrier et événements estivaux 2024:

21. Entériner les faits et gestes du Conseil d’administration :

22. Affaires diverses et période de questions :

23. Élections :

23.1 Président

23.2. Trésorier

23.3. Directeur des activités

23.4. Directeur secteur 1

23.5. Directeur secteur 4

23.6. Directeur des agents

24. Poste à combler :

24.1. Secrétaire

25. Date et heure de la prochaine assemblée : A déterminé

26. Levée de l’assemblée.