Publié le 8 avril 2026

AGA 2026 – Avis de Convocation

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle Avril 2026

Le Club VTT Vagabonds du Bas-Richelieu vous invite à son Assemblée générale annuelle qui aura lieu le 17 Avril prochain, 18h30, au Centre Culturel de Sorel-Tracy, salle 201.

Le Club VTT Vagabond du bas Richelieu, d’un avenir incertain a un futur optimiste!

2025 aura été une année charnière pour le Club VTT Vagabond. Le conseil d’administration à lancé un cri du cœur a ses membres et plusieurs ont répondu présent.
Il s en est suivi un renouvellement presque complet des membres du CA. Ce nouveau souffle a permis au Club VTT Vagabond de préparer la saison 2026 a temps, de mettre en place des activités pour les membres et bien d autres bienfaits.

La saison 2026 étant terminée, nous vous invitons a faire un retour sur cette saison qui fut remplis de beaux moments, d’évènements pour les membres et aussi plusieurs enjeux d opérations.

L implication de bénévole reste un enjeux important pour le bon fonctionnement du Club. Les besoins sont toujours les mêmes.

· Informatique,

· Géomatique,

· Secrétariat,

· Planification,

· Construction,

· Mécanique,

· Communications,

· Travaux manuels,

· Surfaçage,

· Droits de passages…

Alors viens donner ton nom pour faire parti d une liste de bénévoles et donner un peu de ton temps lorsque requis pour des besoins spécifiques.

Votre Présence est importante pour discuter des points suivants:

– L’élection des membres du Conseil d’administration
– La presentation des rapports annuels
– Discussions et Décisions importantes pour votre Club

ALORS viens nous voir!

Convocation Assemblée Générale Annuelle

Vendredi le 17 Avril 2026 à 18h30
Centre Culturel de Sorel-Tracy
3015 Pl. des loisirs, Sorel-Tracy, J3P 7K1
Salle 201

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

3. Présentation des nouveaux membres du conseil d’administration

4. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblé Générale annuelle – 2026.11.07

5. Présentation des membres du conseil administration

6. Rapport de la Présidente (Sylvie Morin)

6.1 Vérification de la FQCQ et compte rendu

6.2. Intégration du nouvel agent de liaison

6.3. Tarif droit d’accès – saison 2026-2027

6.4. Discussion avec AQM

7. Rapport de la trésorière

7.1. Bilan Financier année 2026

8. Rapport des directeurs par secteur

Secteur 1

Secteur 2

Secteur 3

Secteur 4

Secteur 5

Secteur 6

Secteur 7 – Vacant

Secteur 8 – Vacant

9. Rapport du Directeur de la signalisation

10. Rapport de la responsable des activités

11. Rapport du Directeur des agents de sentier

12. Entérinement d’un(e) président(e) d’élection d’un(e) secrétaire d’élection

13. Rappel des articles 4,15,17 et 28.2

14. Élection des membres du conseil d’administration (année paire) 2026

14.1 Président(e)

14.2 Trésorier(e)

14.3 Directeur secteur 1-4-6

15. Date et heure de la prochaine assemblée à déterminé par le conseil d’administration

16. Varia:

17. Levée de la réunion

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