AGA 2025 – Un avenir incertain!

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle mai 2025

À l’approche de notre Assemblée Générale Annuelle qui aura lieu le 8 mai prochain à 19h30, nous vous invitons à participer en grand nombre. De grands changements sont à prévoir.

Le Club VTT Vagabond est rendus a la croisée des chemins, là où il est nécessaire, voir obligatoire, d’avoir l’implication des membres au bon fonctionnement du Club.

Le Club VTT Vagabond du bas Richelieu, un avenir incertain!

Depuis quelques années, la gestion du club relève de quelques personnes qui donnent beaucoup de leurs temps, de leurs efforts et de leurs cœurs. Ces passionnés de Quad tiennent au Club et veulent conserver la pratique de ce sport dans la région.

Cependant le manque de relève et le manque d’implication des membres entraînent aujourd’hui une surcharge de travail au sein du conseil d’administration et des bénévoles actifs. Plusieurs sont épuisés et ne veulent plus de cette surcharge.

 – Il n’est pas normal qu’un membre donne de 10 à 15 heures par semaine tout au long de l’année pour maintenir les opérations du Club.

 – Il n’est pas normal qu’un membre se prive de faire du VTT pour effectuer des taches soit administratives ou manuelles de façon régulière.

Sans ces bénévoles, le club ne peut plus opérer.

Il est maintenant temps à vous, membres du Club VTT Vagabond, de décider si la pratique du QUAD dans la région doit être maintenue.

Vous êtes donc très fortement invités le 8 mai prochain à vous prononcer sur l’avenir de votre Club VTT.
Date :                    8 mai 2025
Heure :                 19h30
Lieu :                     Centre Culturel, 3015, Place des Loisirs à Sorel-Tracy.

Outre les postes à combler ou qui seront en élection, le club a besoins d’une multitude de compétences pour le bon fonctionnement des ses opérations.

– Tu veux continuer de rouler à proximité de chez toi, dans des sentiers balisés, entretenus, légaux et qui de permettent de rejoindre d’autre régions du Québec sans même utiliser une remorque!

– Tu as développé des compétences qui peuvent être utiles à ton Club!

– Tu veux apprendre les rouages du fonctionnement d’un Club VTT!

Le Club VTT Vagabond a besoins de membres fiables qui s’implique de façon régulière pour effectuer des taches régulières et/ou saisonnières.
Ces taches peuvent être faites de jour, de soir, en semaine ou les week-ends.
Que tu travailles de jour de soir, de nuit, sur les quarts ou retraité, tu peux certainement donner quelques heures par semaine/mois.
On a tous une famille, un travail, des activités et obligations. Cela ne nous empêche pas de donner du temps pour un sport que l’on aime.

Notre Club fournit 220km de sentiers uniques en Montérégie. Nous sommes un point de transition important pour les sentiers de VTT au Québec. Des ententes avec les municipalités et les divers paliers gouvernementaux sont déjà établit et à jour mais surtout en bonne situation. De supers propriétaires terriens nous offrent la chance de circuler sur leurs terres et nous en sommes très reconnaissant.

Ensemble on va réussir à avancer, seul on restera pris dans les champs.

ALORS venez nous voir!

Convocation Assemblée Générale Annuelle

Jeudi le 8 mai à 19h30
Salle des Beaux instants
3015 Pl. des loisirs, Sorel-Tracy, J3P 7K1

Ordre du jour

1 – Ouverture de l’assemblée

2 – Lecture et adoption de l’ordre du jour

3 – Lecture et adoption du procès-verbal du 01-11-2024

4 – Rapport du Président (Michel Lefebvre)

5 – Rapport du Vice-Président

6 – Présentation des états financiers 2024-2025

7 – Rapport du secrétaire

8 – Rapport des directeurs

9 – Modification aux règlements généraux (Articles 17 et 18)

10 – Survie du club, inquiétudes, vision d’avenir

Pause

11 – Présentation des activités été 2025:

11.1  – Calendrier et événements

12 – Financement :

12.1. Droits d’accès 2025-2026
12.2. Modélisation de la tarification du financement MTQ

13 – Solutions possibles au problème de sentiers (Baie-du-Febvre) :

14 – États de situation des tracteurs

15 – Entériner les faits et gestes du Conseil d’administration :

16 – Affaires diverses et période de questions :

17 – Élections :

17.1 – Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

17.2 – Rappel des articles 4,15,17,28.2

17.3 – Année impaire élections :

– Vice-President
– Secrétaire
– Directeur de la signalisation
– Directeur du secteur 2
– Directeur du secteur 3
– Directeur du secteur 5
– Directeur du secteur 7
– Directeur du secteur 8

17.4 – Postes à pourvoir :

– Président
– Trésorier
– Directeur du secteur 6
– Directeur des agents

18 – Date et heure de la prochaine assemblée : A déterminé

19 – Levée de l’assemblée.